Mantenga su escritorio en orden

Hasta el día que por fin podamos celebrar la existencia de una oficina sin papeles el mantener todo nuestro papeleo encima del escritorio es algo con lo que tenemos que vivir, pero que nos interesa mantener de la manera más ordenada posible. En una oficina en casa el ordenar y clasificar requiere de su disciplina.

Sin embargo, una vez que haya aprendido a organizar la gran cantidad de papeles de que disponemos con buenos hábitos y unas buenas soluciones de ordenación, descubrirá que su escritorio con el nuevo sistema de ordenación colabora en facilitar el mantenimiento del orden. Un escritorio ordenado le dejará más tiempo libre para otras tareas domésticas o simplemente para dedicarlo a alguna actividad de ocio.

Regla número uno

Trate de que un papel pase por sus manos una única vez, es decir, cuando lo reciba lo lee y o lo archiva o lo tira a la basura si es un papel innecesario. Es un error echarlo en una pila o acumularlo en un cajón porque luego tratar todos los papeles nos hace perder un tiempo precioso.

Regla número dos

Hay ocasiones en que no se puede cumplir la regla numero uno. En esos casos lo que debe es anotar en su agenda cuando se puede realizar y así organizarse para que el papel no se quede perdido en el tiempo, y así cuando realice la tarea correspondiente podrá archivarlo o tirarlo a la papelera.

Datos relevantes

Lo último que quieres en una oficina pequeña es inundarla de documentos que algún día puede necesitar. Estos documentos pueden ocupar rápidamente su espacio de ordenación que es limitado y quitar el espacio a las cosas que realmente debemos guardar.

Evite el "por si acaso" y guarde realmente lo que necesita. Así por ejemplo no guarde revistas enteras cuando lo que le interesa es realmente un artículo, en este caso recorte el artículo y guarde únicamente esas páginas. En muchas ocasiones hay documentos que se pueden escanear y guardar en el ordenador, y así tener muchos menos elementos innecesarios en su escritorio el desorden de referencia por lo menos atesoramiento que realmente necesita. Compruebe periódicamente su información y deseche la que ya no necesita.

Accesorios para el escritorio que reflejan su estilo

Una vez que su documentación está bajo control, usted sólo necesita unos accesorios para su escritorio. Los organizadores de su oficina no tienen porqué se aburridos en Howards encontrará diversos modelos en distintos materiales que reflejarán su propio estilo hasta en el escritorio.

Howards tiene una gran gama de organizadores de escritorio, la colorida gama Bigso Box, organizadores de polipiel, de bambú, negros de madera y otro modelos que le permitirán organizar su escritorio dándole su toque personal.

Puedes hacer coincidir la decoración de tu escritorio haciéndola coincidir con la decoración de la casa de manera que quede integrado, o elegir diferentes estilos para crear un espacio separado.

Plástico traslúcido

Los organizadores de oficina de plástico traslúcido le dan a su oficina en casa un toque más profesional y productivo. Si usted tiene documentos que necesita buscar de forma rápida, las cajas de plástico traslúcido Easi para archivo, le permitirán encontrarlos fácilmente. Las tapas se pueden etiquetar para mostrar lo que hay dentro de las cajas, como es el caso de la gama de organizadores de oficina Bigso o Viola.

Ahorre espacio colocando en posición vertical las bandejas de niveles para informes, revistas y trabajos en curso y una vez tratados archívelos. Con organizadores de documentos o revistas que permiten ver los lomos de las mismas, la identificación es fácil y se ahorrará tiempo cuando usted está apresurado por buscar algo.

La oficina en casa flexible

Por último, cuando se está instalando un espacio de oficina en un rincón de la casa o el apartamento las soluciones flexibles son importantes. Algunas soluciones sencillas para doblar el espacio de oficina serían:

• Utilizar accesorios que se adapten a espacios reducidos o son móviles, como los carritos de oficina con ruedas
• Utilizar cajas apilables con tapa para archivos a los cuales necesita acceso sólo de vez en cuando
• Almacene los feos aparatos electrónicos en pequeñas cajas fuera de la vista
• Coloque las revistas y los informes encuadernados en soportes para revistas Slim
• elfa es una buena solución totalmente flexible para su oficina que a demás su sistema de cajones le permite ver lo que hay en el interior